Z Biblioteki mogą wypożyczać książki studenci i doktoranci Kolbianum w ilości do 10 książek na okres do 3-ch miesięcy.
Po tym okresie trzeba je obowiązkowo oddać.
W Czytelni jest możliwość kserowania i skanowania fragmentów wybranych książek.

• Egzemplarze pojedyncze są dostępne tylko w Czytelni, bez możliwości wypożyczenia.
• Studenci innych Uczelni po okazaniu legitymacji mogą wypożyczyć 3 książki na okres 3-ch miesięcy oraz korzystać z Czytelni w godzinach otwarcia Biblioteki.
• Osoby spoza Kolbianum bez ważnej legitymacji studenckiej mogą korzystać jedynie w Czytelni Biblioteki Kolbianum, z możliwością fotografowania, kserowania i skanowania wybranych materiałów.

Studenci Kolbianum najczściej wypożyczają książki związane z wykładami, z których trzeba napisać prace pisemne dla uzyskania zaliczenia przedmiotu.
Na ogół dotyczą one tematów: objawień Matki Bożej, teologicznych tytułów Maryi, wypowiedzi papieży i uznanych teologów o Matce Bożej, opracowań biblijnych i ujęć patrystycznych związanych z osobą Maryi.
Coraz liczniej doktoranci wypożyczają materiały potrzebne do pisania prac doktorskich.

Z Czytelni i Wypożyczalni korzystają również studenci spoza Kolbianum, piszący prace magisterskie na tematy związane z Maryją, ze św. Maksymilianem lub franciszkanizmem.
Początkowo z innych uczelni zgłaszało się kilkunastu studentów w ciągu roku. Liczebność ta ciągle wzrasta, w miarę powiększania się elektronicznego katalogu Biblioteki.

Dzięki przeprowadzonej fumigacji, odzyskano do użytku bibliotecznego cenne książki pochodzenia zagranicznego, które były w gorszym stanie.
Publikacje te stanowią głównie naukowe traktaty mariologiczne i teologiczne, biblijne egzegezy oraz opracowania kolbiańskie i franciszkańskie.
Po dokonanych specjalistycznych zabiegach, książki te już są oczyszczone i wyjałowione, dzięki czemu są całkowicie bezpieczne dla zdrowia czytelnika.

Federacja Bibliotek Kościelnych FIDES powstała 23 września 1991 roku (grupa inicjująca) a została oficjalnie erygowana przez Konferencję Episkopatu Polski w dniu 18 marca 1995 r.
Patronem Federacji jest św. Maksymilian Maria Kolbe.

Federacja zrzesza obecnie 84 biblioteki członkowskie, w tym większość bibliotek wydziałów teologicznych i wyższych seminariów duchownych w Polsce, diecezjalnych i zakonnych.
Podstawowym celem Federacji jest usprawnianie działalności polskich bibliotek kościelnych, wdrażanie postępu technicznego, a w szczególności koordynacja prac nad komputeryzację tych bibliotek.

Biblioteka Kolbianum od 2012 roku została członkiem Federacji Bibliotek Kościelnych „FIDES”.

Do wszystkich studentów i czytelników zwracamy się z zachętą do przekazywania dla potrzeb Biblioteki Kolbianum swoich książek i publikacji mariologicznych, maryjnych, teologicznych, a także związanych z osobą św. Maksymiliana i zakonem franciszkańskim.
Chętnie przyjmiemy także pozycje klasyki literatury polskiej, które uzupełnią treści teologiczne o wymiar polskiego życia religijnego w historii naszego narodu.