Zaświadczenie ukończenia studiów można odebrać osobiście: podczas inauguracji roku akademickiego w październiku lub w Sekretariacie Kolbianum po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Zaświadczenie można również otrzymać pocztą (list polecony), wówczas należy potwierdzić swój adres zamieszkania w Sekretariacie Instytutu dzwoniąc lub pisząc maila.